Pakowanie zamówień skanerem z automatyczną lokalizacją produktów

Pakowanie zamówień – szybkie, dokładne i wygodne pakowanie zamówień w PrestaShop

Pakowanie zamówień zamienia standardowy panel administracyjny PrestaShop w funkcjonalne stanowisko do kompletowania i pakowania zamówień. Moduł prowadzi pracownika przez cały proces, prezentuje najważniejsze informacje w jednym miejscu i umożliwia potwierdzanie produktów za pomocą skanera kodów kreskowych lub przycisków dostępnych na ekranie.

Rozwiązanie sprawdzi się zarówno w niewielkich sklepach internetowych, jak i w magazynach realizujących dużą liczbę przesyłek. Pomaga ograniczyć pomyłki, przyspiesza pracę oraz zapewnia czytelną kontrolę nad postępem pakowania każdego zamówienia.

Najważniejsze korzyści

• szybsze kompletowanie i pakowanie zamówień,

• ograniczenie liczby pomyłek podczas przygotowywania przesyłek,

• obsługa skanera kodów kreskowych bez dodatkowego oprogramowania,

• kontrola liczby spakowanych produktów i sztuk,

• natychmiastowe ostrzeżenia o błędnym lub nadmiarowym skanowaniu,

• wygodny dostęp do danych klienta, dostawy i produktów,

• możliwość rejestrowania numerów seryjnych,

• automatyczna zmiana statusu zamówienia po zakończeniu pracy,

• przejrzysta kolejka zamówień oczekujących na spakowanie.

Wygodny dostęp z panelu PrestaShop

Moduł dodaje osobną sekcję „Pakowanie zamówień” w menu Zamówienia. Udostępnia również przycisk „Pakuj” bezpośrednio:

• na standardowej liście zamówień PrestaShop,

• na stronie szczegółów zamówienia,

• na dedykowanej liście zamówień przeznaczonych do pakowania.

Proces pakowania może zostać otwarty w wygodnym oknie modalnym, dzięki czemu pracownik nie musi opuszczać listy zamówień ani przechodzić pomiędzy wieloma stronami panelu.

Dedykowana lista zamówień do spakowania

Moduł udostępnia czytelną listę zawierającą:

• numer i referencję zamówienia,

• dane klienta,

• aktualny status zamówienia,

• postęp pakowania,

• wartość zamówienia,

• datę jego utworzenia,

• przycisk szybkiego rozpoczęcia pakowania.

Administrator może określić, które statusy zamówień mają być widoczne w kolejce. Pozwala to wyświetlać wyłącznie zamówienia faktycznie gotowe do kompletowania, np. opłacone lub przygotowane do wysyłki.

Komplet informacji na ekranie pakowania

Po otwarciu zamówienia pracownik otrzymuje dostęp do wszystkich danych potrzebnych do prawidłowego przygotowania paczki:

• numeru i referencji zamówienia,

• daty złożenia zamówienia,

• aktualnego statusu,

• imienia i nazwiska odbiorcy,

• adresu oraz numeru telefonu,

• wybranego przewoźnika,

• numeru przesyłki,

• zewnętrznego numeru przesyłki, jeśli jest dostępny,

• wiadomości klienta i prywatnych wiadomości do zamówienia,

• szacunkowej wagi paczki.

Dla obsługiwanych przewoźników numer przesyłki może prowadzić bezpośrednio do strony śledzenia paczki. Moduł przygotowuje odnośniki m.in. dla InPost, DPD, DHL, GLS i UPS.

Pakowanie za pomocą skanera kodów

Moduł współpracuje ze standardowymi skanerami działającymi jak klawiatura. Produkt można rozpoznać na podstawie:

• kodu EAN,

• kodu UPC,

• referencji produktu,

• referencji wariantu lub kombinacji,

• identyfikatora pozycji zamówienia.

Każde prawidłowe zeskanowanie zwiększa liczbę spakowanych sztuk. Informacja na ekranie aktualizowana jest automatycznie, bez przeładowywania strony.

Jeśli kod nie należy do produktu znajdującego się w aktualnym zamówieniu, moduł wyświetli czytelny komunikat i odtworzy sygnał błędu. Wykrywane jest również zeskanowanie zbyt dużej liczby sztuk oraz sytuacja, w której jeden kod pasuje do więcej niż jednej pozycji.

Ręczna obsługa ilości

Skaner nie jest wymagany. Pracownik może obsługiwać pakowanie ręcznie za pomocą:

• przycisków zwiększania i zmniejszania ilości,

• pola do wpisania konkretnej liczby,

• przycisku ustawiającego całą pozycję jako spakowaną,

• przycisku oznaczającego całe zamówienie jako spakowane.

Każda pozycja otrzymuje czytelne oznaczenie wizualne informujące, czy produkt jest niespakowany, spakowany częściowo, spakowany w całości lub spakowany w zbyt dużej ilości.

Spakowane produkty mogą być automatycznie przenoszone na dół listy, dzięki czemu pracownik skupia się na pozycjach, które nadal wymagają skompletowania.

Zdjęcia i szczegółowe dane produktów

Przy każdej pozycji moduł może prezentować:

• zdjęcie produktu,

• większe zdjęcie wyświetlane po najechaniu kursorem,

• nazwę produktu,

• wariant lub kombinację,

• zamówioną liczbę sztuk,

• liczbę już spakowanych sztuk,

• kod EAN lub UPC,

• referencję produktu,

• aktualny stan magazynowy,

• lokalizację produktu w magazynie.

Rozmiar miniatury oraz zdjęcia powiększonego można dopasować do typów obrazów dostępnych w danym sklepie PrestaShop. Nazwa produktu może prowadzić bezpośrednio do jego strony edycji w panelu administracyjnym.

Kontrola i korekta stanu magazynowego

Aktualna ilość produktu może być widoczna bezpośrednio podczas pakowania. Jeżeli pracownik zauważy rozbieżność pomiędzy stanem systemowym a rzeczywistą ilością w magazynie, może skorygować stan produktu bez opuszczania ekranu pakowania.

Aktualizacja uwzględnia konkretny produkt, jego wariant oraz sklep, w którym realizowane jest zamówienie.

Obsługa lokalizacji magazynowych

Moduł może wyświetlać lokalizację każdego produktu w magazynie. Informacja ta ułatwia kompletowanie zamówień i skraca czas potrzebny na odnalezienie właściwego towaru.

Funkcja Pick-to-Light jest obecnie w przygotowaniu i będzie dostępna wkrótce w jednej z kolejnych aktualizacji modułu.

Planowana funkcja umożliwi automatyczne wskazywanie lokalizacji w systemie Pick-to-Light. Niewielkie tagi iBeacon zamontowane przy półkach będą przypisane do konkretnych produktów lub miejsc magazynowych, a bramka komunikacyjna połączy je ze stanowiskiem pakowania. Po przejściu pracownika do danej pozycji zamówienia moduł wyśle przez bramkę polecenie do właściwego tagu, który uruchomi diodę LED i jednoznacznie wskaże półkę z potrzebnym towarem. Rozwiązanie przyspieszy kompletowanie zamówień, ograniczy czas szukania produktów i zmniejszy ryzyko pobrania ich z niewłaściwej lokalizacji.

Wyświetlanie lokalizacji oraz stanów magazynowych można niezależnie włączyć lub wyłączyć w konfiguracji.

Rejestrowanie numerów seryjnych

Pakowanie zamówień posiada specjalny tryb skanowania numerów seryjnych – SN. Może on działać dla całego zamówienia lub w kontekście wybranej pozycji.

Zeskanowany numer seryjny zostaje zapisany jako prywatna wiadomość powiązana z zamówieniem. Wpis może zawierać także nazwę produktu, wariant i referencję, co ułatwia późniejszą identyfikację konkretnego egzemplarza.

Funkcja jest szczególnie przydatna podczas sprzedaży elektroniki, urządzeń, narzędzi, sprzętu specjalistycznego oraz innych produktów wymagających ewidencji numerów seryjnych.

Wiadomości klienta zawsze pod ręką

Na ekranie pakowania mogą być wyświetlane wiadomości związane z zamówieniem, w tym uwagi klienta oraz prywatne notatki pracowników.

W oknie pakowania widoczny jest skrócony podgląd najważniejszej wiadomości, a pełną historię można otworzyć bez opuszczania procesu. Wyświetlanie wiadomości można wyłączyć w ustawieniach modułu.

Kolejka zamówień w oknie pakowania

Podczas obsługi jednego zamówienia pracownik widzi boczną kolejkę pozostałych zamówień oczekujących na spakowanie. Każda karta pokazuje:

• numer i referencję zamówienia,

• datę,

• liczbę spakowanych produktów,

• graficzny pasek postępu,

• oznaczenie zamówienia częściowo lub całkowicie spakowanego.

Kliknięcie karty natychmiast otwiera wybrane zamówienie. Kolejka odświeża się automatycznie co 60 sekund, może zostać odświeżona ręcznie i obsługuje wczytywanie większej liczby zamówień.

Gdy w kolejce pojawi się nowe zamówienie, moduł może poinformować o nim sygnałem dźwiękowym.

Czytelny postęp pakowania

W dolnej części okna znajduje się licznik oraz graficzny pasek postępu. Administrator może zdecydować, czy postęp ma być liczony według:

• pozycji zamówienia – każdy rodzaj produktu liczony jest jako jedna pozycja,

• wszystkich sztuk – licznik uwzględnia pełną liczbę zamówionych egzemplarzy.

Dzięki temu sposób prezentacji postępu można dopasować do charakteru asortymentu i organizacji pracy magazynu.

Komunikaty dźwiękowe

Moduł może odtwarzać różne dźwięki dla najważniejszych zdarzeń:

• pojawienia się nowego zamówienia,

• prawidłowego zeskanowania produktu,

• zakończenia pakowania pozycji,

• zakończenia całego zamówienia,

• błędu skanowania.

Dostępnych jest kilka zestawów dźwięków, w tym zestaw podstawowy i rozbudowany zestaw przyjemnych sygnałów. Moduł może również wykorzystać zgodne dźwięki modułu X13 Packing Order, jeśli są one dostępne w sklepie.

Sterowanie procesem za pomocą kodów kreskowych

Najważniejsze operacje mogą być wykonywane bez używania myszy. Moduł pozwala zdefiniować specjalne kody sterujące dla następujących poleceń:

• oznaczenie całego zamówienia jako spakowanego,

• zamknięcie okna pakowania,

• odświeżenie listy zamówień,

• rozpoczęcie skanowania numerów seryjnych,

• zakończenie skanowania numerów seryjnych.

Treść każdego kodu można zmienić lub całkowicie wyłączyć. Moduł generuje podgląd kodów Code 128 oraz umożliwia pobranie:

• zbiorczego pliku PDF ze wszystkimi kodami,

• osobnych etykiet w formacie 62 × 100 mm.

Wydrukowane etykiety można umieścić bezpośrednio przy stanowisku pakowania.

Wyszukiwanie zamówień po numerze przesyłki

Po zeskanowaniu numeru przesyłki moduł może automatycznie odszukać i otworzyć odpowiednie zamówienie. Wyszukiwanie obsługuje również różne zapisy numerów, np. ze spacjami, myślnikami lub dodatkowymi separatorami.

Jeżeli sklep korzysta z integracji zapisującej zewnętrzne numery przesyłek, moduł może uwzględnić także takie dane. Funkcja jest opcjonalna i może zostać wyłączona w konfiguracji.

Automatyczna zmiana statusu zamówienia

Po zakończeniu pakowania moduł może automatycznie ustawić wybrany status PrestaShop, np. „Wysłane”, „Gotowe do wysyłki” lub dowolny inny status skonfigurowany w sklepie.

Administrator decyduje:

• czy status ma być zmieniany automatycznie,

• jaki status ma zostać ustawiony po zakończeniu pakowania,

• które statusy kwalifikują zamówienie do wyświetlenia w kolejce.

Rejestrowanie przebiegu pracy

Moduł przechowuje informacje o stanie pakowania, liczbie spakowanych sztuk, pracowniku oraz dacie zakończenia procesu. Rejestrowane są również najważniejsze zdarzenia, takie jak:

• zmiana liczby spakowanych produktów,

• skanowanie produktów,

• wykrycie nadmiarowej ilości,

• nieprawidłowy lub niejednoznaczny kod,

• aktualizacja stanu magazynowego,

• zeskanowanie numeru seryjnego,

• zakończenie pakowania,

• automatyczna zmiana statusu PrestaShop.

Elastyczna konfiguracja

W ustawieniach modułu można określić:

• statusy zamówień widoczne w kolejce,

• status ustawiany po zakończeniu pakowania,

• automatyczną zmianę statusu,

• przenoszenie spakowanych pozycji na dół,

• wyświetlanie wiadomości,

• wyszukiwanie po numerze przesyłki,

• sposób liczenia postępu,

• wyświetlanie szacunkowej wagi paczki,

• wyświetlanie i edycję stanów magazynowych,

• wyświetlanie lokalizacji produktów,

• rozmiar zdjęć produktów,

• powiększanie zdjęć po najechaniu,

• zestaw komunikatów dźwiękowych,

• treść poszczególnych kodów sterujących.

Kompatybilność

Moduł jest przeznaczony do pracy w panelu administracyjnym i jest zgodny z PrestaShop 8.x oraz PrestaShop 9.x.

Pakowanie zamówień pozwala stworzyć wygodne stanowisko pakowania bez konieczności korzystania z zewnętrznego systemu magazynowego. Łączy kontrolę produktów, obsługę skanera, kolejkę zamówień, numery seryjne, stany magazynowe i automatyzację statusów w jednym, przejrzystym interfejsie.

Kompatybilność i wymagania

• ionCube Loader 15.0 lub nowszy – bezpłatne rozszerzenie PHP, które zazwyczaj można włączyć bezpośrednio w panelu hostingu.