Balenie objednávok pomocou skenera s automatickou lokalizáciou produktu

Balenie objednávok – rýchle, presné a pohodlné balenie objednávok v PrestaShop

Balenie objednávok premení štandardný administračný panel PrestaShop na funkčnú stanicu na vychystávanie a balenie objednávok. Modul prevedie zamestnanca celým procesom, prezentuje najdôležitejšie informácie na jednom mieste a umožňuje potvrdenie produktu pomocou snímača čiarových kódov alebo tlačidiel dostupných na obrazovke.

Riešenie bude dobre fungovať ako v malých internetových obchodoch, tak aj v skladoch, ktoré vybavujú veľké množstvo zásielok. Pomáha znižovať chyby, urýchľuje prácu a poskytuje jasnú kontrolu nad priebehom balenia každej objednávky.

Najdôležitejšie výhody

• rýchlejšie vychystávanie a balenie objednávok,

• zníženie počtu chýb pri príprave zásielok,

• podpora pre snímač čiarových kódov bez dodatočného softvéru,

• kontrola počtu balených výrobkov a kusov,

• okamžité upozornenia na nesprávne alebo nadbytočné skenovanie,

• pohodlný prístup k zákazníckym, dodacím a produktovým údajom,

• možnosť registrovať sériové čísla,

• automatická zmena stavu objednávky po ukončení prác,

• prehľadný rad objednávok čakajúcich na zabalenie.

Pohodlný prístup z panelu PrestaShop

Modul pridáva samostatnú sekciu "Balenie objednávok" v menu Objednávky. Poskytuje tiež priamo tlačidlo "Zbaliť":

• v štandardnom zozname objednávok PrestaShop,

• na stránke podrobností objednávky,

• na vyhradenom zozname objednávok určených na balenie.

Proces balenia je možné otvoriť v pohodlnom modálnom okne, takže zamestnanec nemusí opúšťať zoznam objednávok alebo prepínať medzi viacerými panelovými stránkami.

Vyhradený zoznam objednávok na balenie

Modul poskytuje prehľadný zoznam obsahujúci:

• číslo objednávky a referencia,

• údaje o zákazníkoch,

• aktuálny stav objednávky,

• priebeh balenia,

• hodnota objednávky,

• dátum jeho vytvorenia,

• tlačidlo rýchleho štartu balenia.

Správca môže definovať, ktoré stavy objednávok majú byť viditeľné vo fronte. To vám umožní zobraziť len objednávky, ktoré sú skutočne pripravené na odber, napr. zaplatené alebo pripravené na odoslanie.

Kompletné informácie na obrazovke balenia

Po otvorení objednávky získa zamestnanec prístup ku všetkým údajom potrebným na správnu prípravu balíka:

• číslo objednávky a referencia,

• dátum zadania objednávky,

• aktuálny stav,

• meno a priezvisko príjemcu,

• adresu a telefónne číslo,

• vybraný operátor,

• číslo zásielky,

• externé sledovacie číslo, ak je k dispozícii,

• zákaznícke správy a súkromné ​​správy k objednávke,

• odhadovaná hmotnosť balíka.

V prípade podporovaných prepravcov môže číslo zásielky odkazovať priamo na stránku sledovania zásielky. Modul okrem iného pripravuje prepojenia: pre InPost, DPD, DHL, GLS a UPS.

Balenie so skenerom kódov

Modul pracuje so štandardnými skenermi, ktoré fungujú ako klávesnica. Produkt možno rozpoznať podľa:

• domov EAN,

• kód UPC,

• referencie na produkty,

• odkazy na variant alebo kombináciu,

• identifikátor položky objednávky.

Každý správny sken zvyšuje počet zabalených položiek. Informácie na obrazovke sa aktualizujú automaticky bez opätovného načítania stránky.

Ak kód nepatrí k produktu v aktuálnej objednávke, modul zobrazí jasné hlásenie a prehrá chybový signál. Skenovanie príliš veľa položiek a situácie, v ktorých sa jeden kód zhoduje s viacerými položkami, sú tiež zistené.

Manuálna manipulácia s množstvom

Nevyžaduje sa žiadny skener. Zamestnanec môže manipulovať s balením manuálne pomocou:

• tlačidlá na zvýšenie a zníženie množstva,

• polia na zadanie konkrétneho čísla,

• tlačidlo, ktoré nastaví celú položku ako zabalenú,

• tlačidlo označujúce celú objednávku ako zabalenú.

Každá položka dostane zreteľné vizuálne označenie označujúce, či je výrobok rozbalený, čiastočne zabalený, úplne zabalený alebo prebalený.

Zabalené produkty je možné automaticky presunúť na koniec zoznamu, čo zamestnancovi umožní sústrediť sa na položky, ktoré je ešte potrebné dokončiť.

Fotografie a podrobné údaje o produkte

Pre každú pozíciu môže modul predstavovať:

• fotografiu produktu,

• väčšia fotografia zobrazená po umiestnení kurzora,

• názov produktu,

• variant alebo kombinácia,

• počet objednaných kusov,

• počet už zabalených kusov,

• kód EAN alebo UPC,

• referencia na produkt,

• aktuálny stav zásob,

• umiestnenie produktu v sklade.

Veľkosť miniatúry a zväčšenej fotografie je možné prispôsobiť typom obrázkov dostupných v danom obchode PrestaShop. Názov produktu môže viesť priamo na jeho editačnú stránku v administračnom paneli.

Kontrola a oprava zásob

Aktuálne množstvo produktu je viditeľné priamo pri balení. Ak si zamestnanec všimne nesúlad medzi stavom systému a skutočným množstvom na sklade, môže opraviť stav produktu bez toho, aby opustil obrazovku balenia.

Aktualizácia zohľadňuje konkrétny produkt, jeho variant a predajňu, v ktorej prebieha objednávka.

Podpora umiestnenia skladu

Modul dokáže zobraziť umiestnenie každého produktu v sklade. Tieto informácie uľahčujú vybavovanie objednávok a skracujú čas potrebný na nájdenie správneho produktu.

Funkcia Pick-to-Light je momentálne vo vývoji a čoskoro bude dostupná v jednej z ďalších aktualizácií modulu.

Plánovaná funkcia umožní automatickú indikáciu polohy v systéme Pick-to-Light. Malé štítky iBeacon namontované na regáloch budú priradené konkrétnym produktom alebo skladovacím miestam a komunikačná brána ich spojí s baliacou stanicou. Po prechode pracovníka na danú položku objednávky modul odošle príkaz cez bránu na príslušný štítok, ktorý rozsvieti LED diódu a zreteľne indikuje regál s potrebným tovarom. Riešenie urýchli dokončenie objednávky, skráti čas strávený hľadaním produktov a zníži riziko ich odberu z nesprávneho miesta.

Zobrazovanie miest a stavov zásob je možné v konfigurácii nezávisle zapnúť alebo vypnúť.

Registrácia sériových čísel

Objednávkové balenie má špeciálny režim skenovania sériového čísla - SN. Môže fungovať pre celú objednávku alebo v kontexte vybranej položky.

Naskenované sériové číslo sa uloží ako súkromná správa priradená k objednávke. Záznam môže obsahovať aj názov produktu, variant a referenciu, čo uľahčuje následnú identifikáciu konkrétneho tovaru.

Funkcia je užitočná najmä pri predaji elektroniky, spotrebičov, náradia, špecializovaného vybavenia a iných produktov, ktoré vyžadujú evidenciu sériových čísel.

Novinky pre zákazníkov vždy po ruke

Obrazovka balenia môže zobrazovať správy súvisiace s objednávkou, vrátane komentárov zákazníkov a súkromných poznámok zamestnancov.

Okno balenia zobrazuje rýchly náhľad najdôležitejšej správy a môžete otvoriť celý príbeh bez toho, aby ste opustili proces. Zobrazenie správ je možné deaktivovať v nastaveniach modulu.

Poradie objednávok v okne balenia

Pri vybavovaní jednej objednávky vidí zamestnanec vedľajší rad ďalších objednávok čakajúcich na zabalenie. Každá karta zobrazuje:

• číslo objednávky a referencia,

• dátum,

• počet zabalených produktov,

• grafický indikátor priebehu,

• označenie čiastočne alebo úplne zabalenej objednávky.

Kliknutím na kartu sa okamžite otvorí vybraná objednávka. Fronta sa automaticky obnovuje každých 60 sekúnd, môže sa obnovovať manuálne a podporuje načítanie ďalších objednávok.

Keď sa v rade objaví nová objednávka, modul vás o nej môže informovať akustickým signálom.

Vymazať priebeh balenia

V spodnej časti okna je počítadlo a grafická lišta priebehu. Správca môže rozhodnúť, či sa má pokrok počítať podľa:

• položky objednávky – každý typ produktu sa počíta ako jedna položka,

• všetky položky – počítadlo obsahuje plný počet objednaných položiek.

Vďaka tomu možno spôsob prezentácie pokroku prispôsobiť charakteru sortimentu a organizácii skladových prác.

Zvukové správy

Modul môže prehrávať rôzne zvuky pre najdôležitejšie udalosti:

• objaví sa nová objednávka,

• správne naskenovanie produktu,

• dokončenie balenia položiek,

• dokončenie celej objednávky,

• chyba skenovania.

K dispozícii je niekoľko sád zvukov, vrátane základnej sady a rozsiahlej sady príjemných signálov. Modul môže používať aj kompatibilné zvuky modulu X13 Packing Order, ak sú dostupné v obchode.

Riadenie procesu pomocou čiarových kódov

Najdôležitejšie operácie je možné vykonávať bez použitia myši. Modul umožňuje definovať špeciálne riadiace kódy pre nasledujúce príkazy:

• označenie celej objednávky ako zabalenej,

• zatvorenie baliaceho okienka,

• obnovenie zoznamu objednávok,

• začať skenovať sériové čísla,

• skenovanie sériového čísla je dokončené.

Obsah každého kódu je možné zmeniť alebo úplne zakázať. Modul generuje náhľad kódov Code 128 a umožňuje vám stiahnuť:

• kolektívny súbor PDF so všetkými kódmi,

• samostatné etikety vo formáte 62 × 100 mm.

Vytlačené etikety je možné umiestniť priamo na baliacej stanici.

Vyhľadajte objednávky podľa čísla zásielky

Po naskenovaní čísla zásielky dokáže modul automaticky nájsť a otvoriť príslušnú objednávku. Vyhľadávanie podporuje aj rôzne číselné zápisy, napr. s medzerami, pomlčkami alebo ďalšími oddeľovačmi.

Ak obchod používa integráciu, ktorá ukladá externé čísla zásielok, modul môže obsahovať aj takéto údaje. Táto funkcia je voliteľná a možno ju v konfigurácii vypnúť.

Automatická zmena stavu objednávky

Po dokončení balenia môže modul automaticky nastaviť zvolený stav PrestaShop, napr. „Odoslané“, „Pripravené na odoslanie“ alebo akýkoľvek iný stav nakonfigurovaný v obchode.

Správca rozhoduje:

• či sa má stav zmeniť automaticky,

• aký stav by sa mal nastaviť po dokončení balenia,

• ktoré stavy kvalifikujú objednávku na zobrazenie vo fronte.

Zaznamenávanie vášho pracovného postupu

Modul uchováva informácie o stave balenia, počte zabalených kusov, zamestnancovi a dátume ukončenia procesu. Zaznamenávajú sa aj najdôležitejšie udalosti, ako napr.

• zmena počtu balených produktov,

• skenovanie produktov,

• detekcia nadmerného množstva,

• nesprávny alebo nejednoznačný kód,

• aktualizácia zásob,

• skenovanie sériového čísla,

• dokončenie balenia,

• automatická zmena stavu PrestaShop.

Flexibilná konfigurácia

V nastaveniach modulu môžete určiť:

• stavy objednávok viditeľné vo fronte,

• stav nastavený po dokončení balenia,

• automatická zmena stavu,

• presúvanie zabalených predmetov dole,

• zobrazovanie správ,

• vyhľadávanie podľa čísla zásielky,

• spôsob výpočtu pokroku,

• zobrazenie odhadovanej hmotnosti balíka,

• zobrazovanie a úprava stavov zásob,

• zobrazovanie umiestnení produktov,

• veľkosť fotografií produktov,

• priblíženie fotografií pri umiestnení kurzora myši,

• súbor zvukových správ,

• obsah jednotlivých kontrolných kódov.

Kompatibilita

Modul je navrhnutý pre prácu v administračnom paneli a je kompatibilný so PrestaShop 8.xa PrestaShop 9.x.

Baliace objednávky vám umožňujú vytvoriť pohodlnú baliacu stanicu bez potreby použitia externého skladového systému. Spája kontrolu produktov, podporu skenerov, rad objednávok, sériové čísla, inventarizáciu a automatizáciu stavu v jednom prehľadnom rozhraní.

Kompatibilita a požiadavky

• ionCube Loader 15.0 alebo novší – bezplatné rozšírenie PHP, ktoré sa zvyčajne dá povoliť priamo v paneli hostingu.