Erweiterung zum DHL-Modul

DHL Shipping – professionelle Integration von DHL eCommerce mit PrestaShop 8

DHL Shipping ist ein umfangreiches Logistikmodul, das den PrestaShop-Shop mit dem DHL eCommerce-System integriert. Damit können Sie den gesamten Versandprozess direkt über das Administrationspanel des Shops abwickeln – von der Auswahl des Abholpunkts durch den Kunden über die Erstellung einer Sendung und den Ausdruck eines Etiketts bis hin zur Sendungsverfolgung, der Bearbeitung von Retouren und dem Herunterladen von Versanddokumenten.

Das Modul reduziert die Notwendigkeit, Daten manuell in externe Systeme zu übertragen. Informationen zu Empfänger, Lieferadresse und Bestellung werden automatisch von PrestaShop heruntergeladen und bei der Vorbereitung der DHL-Sendung verwendet.

Die wichtigsten Vorteile

• Abwicklung von DHL-Sendungen, ohne das PrestaShop-Panel zu verlassen,

• schnellere Ausführung von Einzel- und Mehrfachaufträgen,

• weniger Fehler durch manuelle Datentranskription,

• automatischer Download der Empfängerdaten aus der Bestellung,

• bequeme Auswahl der DHL POP- und DHL BOX-Punkte bei der Bestellung,

• Etiketten einzeln oder in großen Mengen drucken,

• Aktualisierung des Status von Sendungen und Bestellungen,

• Abwicklung von Rücksendungen, Dokumenten und Kurierdiensten.

Sendungen auf Auftragsebene erstellen

In den PrestaShop-Bestelldetails ist eine spezielle Registerkarte „DHL-Sendungen“ verfügbar. Der Administrator kann mit den in der Bestellung gespeicherten Daten eine neue Sendung erstellen.

Mit dem Formular können Sie unter anderem Folgendes angeben:

• Art des DHL-Dienstes,

• Etikettentyp und -format,

• Inhalt der Sendung,

• Referenznummer,

• Kommentar zur Sendung,

• MPK, also Ort der Kostenentstehung,

• Absender- und Empfängerangaben,

• Art der Adresse – Firmen- oder Privatkunde,

• Verrechnungskontonummer,

• Lieferanweisungen,

• DHL-Service oder Abholstelle,

• Inkasso- und Versicherungswert.

Das Modul verarbeitet Sendungen, die aus vielen Elementen bestehen. Für jedes Paket können Sie Typ, Stückzahl, Gewicht, Breite, Höhe und Länge angeben und die Sendung als nicht standardmäßig kennzeichnen. Als Verpackungsarten stehen Paket, Umschlag und Palette zur Verfügung. Bei Paletten können Sie zusätzlich die Rückgabe einer EUR-Palette festlegen.

DHL-Dienste werden unterstützt

Mit dem Modul können Sie PrestaShop-Liefermethoden für verfügbare DHL-Produkte konfigurieren, darunter:

• AH – Inlandsversand,

• PR – Premiumversand,

• 09 – Lieferung bis 9:00 Uhr,

• 12 – Lieferung bis 12:00,

• SP – Inlandsversand mit Lieferung an einen bestimmten Ort,

• EK – Sendung verbinden,

• EKSP – internationaler Versand mit Lieferung an einen bestimmten Punkt,

• CP – Connect Plus-Versand,

• CM – Connect Plus Palettenversand.

Die Verfügbarkeit einzelner Produkte und Zusatzleistungen hängt von dem mit DHL abgeschlossenen Vertrag und den Parametern einer konkreten Sendung ab.

Zusätzliche Dienstleistungen

Für DHL-Versandmethoden können Sie die Unterstützung zusätzlicher Dienste konfigurieren, wie zum Beispiel:

• Nachnahmeversand,

• Transportversicherung,

• Abendzustellung,

• Lieferung am Samstag,

• Paketabholung am Samstag,

• Informationen vor der Lieferung,

• Rückgabe der Dokumente bei Lieferung,

• Lieferbestätigung,

• Überprüfung des Alters des Empfängers,

• ODB-Dienst,

• nicht standardmäßiger Versand,

• Rückgabe der EUR-Palette.

Bei der Vorbereitung einer bestimmten Sendung können Nachnahme- und Versicherungswerte angegeben werden.

Punkty DHL POP und DHL BOX

Der Kunde kann direkt bei der Bestellung die DHL-Abholstelle auswählen. Das Modul zeigt eine interaktive Karte der Punkte an und speichert die Auswahl zusammen mit dem Warenkorb und der Bestellung.

Der Administrator kann festlegen, welche Punkte für eine bestimmte Versandart verfügbar sein sollen:

• alle bedienten Punkte,

• nur DHL BOX-Automaten,

• Nur DHL POP-Punkte.

Es ist auch möglich, Punkte zu filtern, die Nachnahme unterstützen. Für ausländische Paketautomaten unterstützt das Modul die Erfassung der erforderlichen Postnumber-Kundennummer. Der ausgewählte Abholpunkt wird dem Kunden auch auf der Bestellbestätigungsseite angezeigt.

Konfiguration der Versandmethoden

Mit dem Modul können Sie einen neuen Spediteur PrestaShop erstellen oder den DHL-Service mit einer bestehenden Versandart verknüpfen. Für jede Methode können Sie Folgendes festlegen:

• produkt DHL,

• Name des Beförderers,

• Standardversandstelle,

• verfügbare Abholpunkte,

• Standardpakettyp,

• Standardabmessungen und -gewicht,

• maximale Abmessungen der Sendung,

• standardmäßige Zusatzleistungen,

• Etikettenformat,

• wie Inhalte, Kommentare und Referenzen vervollständigt werden,

• konstante Feldwerte oder Werte aus der Bestellnummer, Bestell-ID oder Rechnungsnummer,

• Standard-MPK,

• Einstellungen für Rücksendungen.

Dadurch werden typische Parameter automatisch vervollständigt und der Filialmitarbeiter muss die Daten nur noch prüfen, bevor er sie an DHL sendet.

Etiketten und Druck

Das Modul generiert DHL-Etiketten in verschiedenen Formaten:

• BLP – PDF-Etikett,

• LBLP – PDF-Etikett im A4-Format,

• ZBLP – Format für Zebra-Drucker,

• ZBLP300 – Format für 300-dpi-Drucker.

Das Etikett kann auf der Bestellebene oder in der Sendungshistorie heruntergeladen werden. Das Massen-Downloaden von Etiketten für mehrere Bestellungen wird ebenfalls unterstützt.

Durch die optionale Integration mit PrintNode können Sie Etiketten direkt an einen konfigurierten Drucker senden. Das Drucken über PrintNode kann aus einer Bestellung, aus der Sendungshistorie, gesamthaft für viele Artikel oder automatisch nach dem Erstellen einer Sendung gestartet werden.

Massenoperationen

Das Modul erweitert die PrestaShop-Bestellliste um DHL-Massengeschäfte. Für ausgewählte Bestellungen können Sie:

• Sendungen generieren,

• Sendungen und Etiketten gleichzeitig generieren,

• vorhandene Etiketten herunterladen,

• Rücksendungen erstellen,

• Sendungsstatus aktualisieren.

DHL History bietet außerdem den Massendruck von Etiketten, den Druck über PrintNode, die Bestellung und Stornierung eines Kurierdienstes, das Herunterladen von ePOD-Dokumenten, das Herunterladen von Scans und die Aktualisierung von Tracking-Daten.

Sendungshistorie und -verwaltung

Im Administrationsbereich steht Ihnen eine zentrale Liste aller DHL-Sendungen zur Verfügung. Es präsentiert unter anderem:

• Bestellnummer,

• Erstellungsdatum,

• Sendungsnummer,

• Tracking-Nummern einzelner Pakete,

• Abholauftragsnummer,

• Rücksendungsnummer,

• Absender- und Empfängerangaben,

• aktueller Status.

Auf der Verlaufsebene können Sie Sendungsdetails anzeigen, ein Etikett herunterladen oder ausdrucken, eine Sendung löschen, eine Rücksendung erstellen, den Rücksende-QR-Code herunterladen, das Rücksendeetikett herunterladen, die Sendungsverfolgung aktualisieren sowie ePOD-Dokumente und DHL-Scans erhalten.

Die Liste kann unter anderem nach Bestellnummer, Sendungsnummer, Status und Datum gefiltert werden.

Einen Kurier bestellen

Für vorbereitete Sendungen können Sie die Abholung durch einen DHL-Kurier beauftragen. Mit dem Formular können Sie Folgendes angeben:

• Datum der Abholung,

• Beginn des Zeitintervalls,

• Ende des Zeitraums,

• zusätzliche Informationen für den Kurier.

Das Modul speichert die Abholauftragsnummer in der Sendungshistorie. Es ermöglicht Ihnen auch, eine zuvor aufgegebene Kurierbestellung zu stornieren.

Rücksendungen

Das Modul unterstützt die Erstellung von Rücksendungen auf Basis einer zuvor versendeten Sendung. Die Rückerstattung kann einzeln oder kollektiv erfolgen.

Für die ausgewählte Versandart können Sie Folgendes einstellen:

• automatische Rückkehrvorbereitung,

• Versandart der Rücksendung – vor Ort oder auch per Kurier,

• Gültigkeitsdauer des Etiketts,

• Format des Rücksendeetiketts,

• QR-Code-Format zurückgeben.

Es werden PDF-Rücksendeetiketten und -formate für Zebra-Drucker sowie QR-Codes im PDF- oder PNG-Format unterstützt, die in verschiedenen Größen erhältlich sind.

Tracking und automatische Statusänderung

Sie können den Sendungsstatus manuell, in großen Mengen oder automatisch mithilfe der sicheren Aufgabe CRON aktualisieren.

Das Modul speichert den Verlauf von Tracking-Ereignissen und erkennt unter anderem folgende Status:

• Sendung angelegt,

• versandbereit,

• bestellter Kurier,

• gesendet,

• unterwegs,

• bereit zur Abholung,

• geliefert,

• zurückgegeben,

• Verweigerung der Annahme,

• falsche Adresse.

PrestaShop kann den Bestellstatus automatisch ändern, nachdem die Sendung erstellt, versendet und geliefert wurde. Für jede Phase wählt der Administrator den entsprechenden im Shop definierten Bestellstatus aus.

Dokumente und Berichte

Mit dem Modul können Sie Dokumente zur Sendungsabwicklung herunterladen:

• ePOD – elektronische Lieferbestätigung,

• Scans von Sendungsdokumenten,

• PNP-Bericht – Versandbestätigung,

• Versandetiketten,

• Etiketten und QR-Codes für Rücksendungen.

Für das ausgewählte Datum und die ausgewählte Sendungsart kann ein PNP-Bericht erstellt werden.

Abwicklung internationaler Sendungen und Zolldaten

Für abfertigungspflichtige Sendungen stellt das Modul ein umfangreiches Zollanmeldungsformular zur Verfügung. Zusammenfassende und individuelle Meldungen werden unterstützt.

Sie können unter anderem Folgendes bereitstellen:

• Versandkosten und Währung,

• NIP-, EORI- und MwSt.-Nummern,

• Steuerdaten des Empfängers,

• Inhaltskategorie, z.B. Verkauf, Rückgabe, Schenkung, Muster oder Dokumente,

• Rechnungsnummer und -datum,

• Herkunftsland,

• Bruttogewicht,

• Weitere Informationen,

• Angaben zur verantwortlichen Person,

• Rechnung im PDF-, JPG- oder PNG-Format.

Die Deklaration kann viele Warenpositionen enthalten. Für jeden Artikel können Sie den polnischen und englischen Namen, die Stückzahl, das Gewicht, den Wert, den Zolltarifcode und das Ursprungsland angeben. Das Formular enthält auch erforderliche Erklärungen zum Wert und zur Art der versendeten Waren.

Absenderkonfiguration

Sie können im Modul mehrere Abgabepunktvorlagen erstellen. Jede Vorlage kann Folgendes enthalten:

• Name des Unternehmens und Absender,

• Vor- und Nachname des Ansprechpartners,

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,

• Straße, Gebäude- und Wohnungsnummer,

• Postleitzahl und Ort,

• Nummer SAP,

• Standardabholzeiten für Sendungen.

Die ausgewählte Versandstelle kann standardmäßig einer bestimmten DHL-Versandart zugeordnet werden.

Verbesserungen bei der Arbeit im Administrationsbereich

Das Modul kann automatisch den DHL-Tab für Bestellungen mit den angegebenen Versandarten öffnen. Der Administrator wählt selbst die Spediteure aus, die als DHL-Dienstleister behandelt werden sollen.

Es besteht auch die Möglichkeit, nach erfolgreicher Erstellung der Sendung automatisch zur nächsten Bestellung zu wechseln. Diese Funktion beschleunigt die Serienvorbereitung von Paketen deutlich.

Sichere Konfigurations- und Testumgebung

Das Modul arbeitet mit der Produktions- und Testumgebung von DHL zusammen. Mit der integrierten Verbindungstestfunktion können Sie Autorisierungsdaten überprüfen, bevor Sie tatsächliche Sendungen verarbeiten.

Anforderungen

• PrestaShop 8.x–9.x,

• aktives DHL-Konto mit Zugang zu API DHL24,

• von DHL erhaltene Autorisierungsdaten,

• aktive PHP cURL und SOAP-Erweiterungen,

• Zugriff auf CRON bei automatischen Statusaktualisierungen,

• PrintNode-Konto nur bei Verwendung des Direktdrucks.

DHL Shipping ist eine Lösung für Geschäfte, die die Auftragsabwicklungszeit verkürzen, sich wiederholende Aktivitäten automatisieren und DHL-Sendungen über ein praktisches PrestaShop-Panel verwalten möchten.

Kompatibilität und Anforderungen

• ionCube Loader 15.0 oder höher – kostenlose Erweiterung PHP, die normalerweise direkt im Hosting-Panel aktiviert werden kann.