Verpacken von Bestellungen mit einem Scanner mit automatischer Produktortung

Auftragsverpackung – schnelles, genaues und bequemes Packen von Bestellungen in PrestaShop

Durch die Auftragsverpackung wird das standardmäßige PrestaShop-Verwaltungspanel zu einer funktionalen Station zum Kommissionieren und Verpacken von Aufträgen. Das Modul führt den Mitarbeiter durch den gesamten Prozess, stellt die wichtigsten Informationen an einem Ort dar und ermöglicht die Produktbestätigung per Barcodescanner oder über am Bildschirm verfügbare Schaltflächen.

Die Lösung funktioniert sowohl in kleinen Online-Shops als auch in Lagern, die eine große Anzahl von Sendungen verarbeiten. Es trägt dazu bei, Fehler zu reduzieren, beschleunigt die Arbeit und bietet eine klare Kontrolle über den Verpackungsfortschritt jeder Bestellung.

Die wichtigsten Vorteile

• schnelleres Kommissionieren und Verpacken von Bestellungen,

• Reduzierung der Fehlerquote bei der Versandvorbereitung,

• Unterstützung eines Barcodescanners ohne zusätzliche Software,

• Kontrolle der Anzahl der verpackten Produkte und Stücke,

• sofortige Warnungen vor fehlerhaftem oder überflüssigem Scannen,

• bequemer Zugriff auf Kunden-, Liefer- und Produktdaten,

• Möglichkeit zur Registrierung von Seriennummern,

• automatische Änderung des Auftragsstatus nach Abschluss der Arbeiten,

• eine transparente Warteschlange mit Bestellungen, die darauf warten, verpackt zu werden.

Bequemer Zugriff über das PrestaShop-Bedienfeld

Das Modul fügt im Menü „Bestellungen“ einen separaten Abschnitt „Auftragsverpackung“ hinzu. Es bietet auch direkt eine Schaltfläche „Packen“:

• in der Standard-Bestellliste PrestaShop,

• auf der Bestelldetailseite,

• auf einer speziellen Liste von Bestellungen, die für die Verpackung bestimmt sind.

Der Verpackungsprozess kann in einem komfortablen modalen Fenster geöffnet werden, sodass der Mitarbeiter die Bestellliste nicht verlassen oder zwischen mehreren Panelseiten wechseln muss.

Spezielle Liste der zu verpackenden Bestellungen

Das Modul stellt eine übersichtliche Liste bereit, die Folgendes enthält:

• Bestellnummer und Referenz,

• Kundendaten,

• aktueller Bestellstatus,

• Verpackungsfortschritt,

• Bestellwert,

• Datum seiner Erstellung,

• Schnellstart-Packtaste.

Der Administrator kann festlegen, welche Bestellstatus in der Warteschlange sichtbar sein sollen. Dadurch können Sie sich nur Bestellungen anzeigen lassen, die tatsächlich zur Kommissionierung bereit sind, z.B. bezahlt oder versandbereit.

Vollständige Informationen auf dem Verpackungsbildschirm

Nach dem Öffnen der Bestellung erhält der Mitarbeiter Zugriff auf alle Daten, die für die ordnungsgemäße Zusammenstellung des Pakets erforderlich sind:

• Bestellnummer und Referenz,

• Datum der Bestellung,

• aktueller Status,

• Vor- und Nachname des Empfängers,

• Adresse und Telefonnummer,

• ausgewählter Spediteur,

• Sendungsnummer,

• externe Trackingnummer, falls verfügbar,

• Kundennachrichten und private Nachrichten zur Bestellung,

• geschätztes Gewicht des Pakets.

Bei unterstützten Spediteuren kann die Sendungsverfolgungsnummer direkt mit der Paketverfolgungsseite verlinken. Das Modul bereitet unter anderem Links für InPost, DPD, DHL, GLS und UPS vor.

Verpacken mit Codescanner

Das Modul funktioniert mit Standardscannern, die als Tastatur fungieren. Das Produkt ist erkennbar an:

• Startseite EAN,

• UPC-Code,

• Produktreferenzen,

• Hinweise auf eine Variante oder Kombination,

• Bestellartikel-ID.

Jeder korrekte Scan erhöht die Anzahl der verpackten Artikel. Die Informationen auf dem Bildschirm werden automatisch aktualisiert, ohne dass die Seite neu geladen werden muss.

Sollte der Code nicht zu einem Produkt in der aktuellen Bestellung gehören, zeigt das Modul eine eindeutige Meldung an und spielt ein Fehlersignal ab. Das Scannen zu vieler Artikel und Situationen, in denen ein Code mit mehr als einem Artikel übereinstimmt, werden ebenfalls erkannt.

Manuelle Mengenabwicklung

Kein Scanner erforderlich. Der Mitarbeiter kann die Verpackung manuell durchführen mit:

• Tasten zum Erhöhen und Verringern der Menge,

• Felder zur Eingabe einer bestimmten Nummer,

• eine Schaltfläche, die den gesamten Artikel als verpackt festlegt,

• eine Schaltfläche, die die gesamte Bestellung als verpackt markiert.

Jeder Artikel erhält eine deutliche visuelle Kennzeichnung, die anzeigt, ob das Produkt unverpackt, teilweise verpackt, vollständig verpackt oder überverpackt ist.

Verpackte Produkte können automatisch an das Ende der Liste verschoben werden, sodass sich der Mitarbeiter auf die noch zu erledigenden Artikel konzentrieren kann.

Fotos und detaillierte Produktdaten

Für jede Position kann das Modul Folgendes darstellen:

• Produktfoto,

• größeres Foto, das nach dem Bewegen des Cursors angezeigt wird,

• Produktname,

• Variante oder Kombination,

• die Anzahl der bestellten Stücke,

• Anzahl der bereits verpackten Stücke,

• Code EAN oder UPC,

• Produktreferenz,

• aktueller Lagerbestand,

• Standort des Produkts im Lager.

Die Größe der Miniaturansicht und des vergrößerten Fotos kann an die in einem bestimmten Geschäft verfügbaren Bildtypen angepasst werden PrestaShop. Der Produktname kann direkt zu seiner Bearbeitungsseite im Administrationsbereich führen.

Bestandskontrolle und -korrektur

Die aktuelle Menge des Produktes ist direkt beim Verpacken ersichtlich. Wenn ein Mitarbeiter eine Diskrepanz zwischen dem Systemstatus und der tatsächlichen Lagermenge feststellt, kann er den Produktstatus korrigieren, ohne den Verpackungsbildschirm zu verlassen.

Die Aktualisierung berücksichtigt ein bestimmtes Produkt, seine Variante und den Shop, in dem die Bestellung aufgegeben wird.

Unterstützung der Lagerstandorte

Das Modul kann den Standort jedes Produkts im Lager anzeigen. Diese Informationen erleichtern die Abwicklung von Bestellungen und verkürzen die Zeit bis zur Suche nach dem richtigen Produkt.

Die Pick-to-Light-Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung und wird in Kürze in einem der nächsten Modul-Updates verfügbar sein.

Die geplante Funktion ermöglicht eine automatische Standortangabe im Pick-to-Light-System. An den Regalen angebrachte kleine iBeacon-Tags werden bestimmten Produkten oder Lagerorten zugeordnet und über ein Kommunikationsgateway mit der Verpackungsstation verbunden. Nachdem sich der Mitarbeiter zu einem bestimmten Bestellartikel bewegt hat, sendet das Modul über das Gateway einen Befehl an den entsprechenden Tag, der die LED einschaltet und das Regal mit den benötigten Waren deutlich anzeigt. Die Lösung beschleunigt die Auftragsabwicklung, reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Produkten und verringert das Risiko, diese am falschen Ort zu kommissionieren.

Die Anzeige von Standorten und Lagerbeständen kann in der Konfiguration unabhängig voneinander ein- oder ausgeschaltet werden.

Seriennummern registrieren

Die Auftragsverpackung verfügt über einen speziellen Modus zum Scannen von Seriennummern – SN. Es kann für die gesamte Bestellung oder im Kontext eines ausgewählten Artikels funktionieren.

Die gescannte Seriennummer wird als private Nachricht zur Bestellung gespeichert. Der Eintrag kann auch den Produktnamen, die Variante und die Referenz enthalten, was die spätere Identifizierung eines bestimmten Artikels erleichtert.

Die Funktion ist besonders nützlich beim Verkauf von Elektronikgeräten, Haushaltsgeräten, Werkzeugen, Spezialgeräten und anderen Produkten, für die Seriennummernaufzeichnungen erforderlich sind.

Kundennachrichten immer zur Hand

Auf dem Verpackungsbildschirm können auftragsbezogene Nachrichten angezeigt werden, darunter Kundenkommentare und private Mitarbeiternotizen.

Das Packfenster zeigt eine schnelle Vorschau der wichtigsten Nachricht und Sie können die vollständige Story öffnen, ohne den Vorgang zu verlassen. Die Meldungsanzeige kann in den Moduleinstellungen deaktiviert werden.

Bestellwarteschlange im Packfenster

Bei der Bearbeitung einer Bestellung sieht der Mitarbeiter eine seitliche Warteschlange mit anderen Bestellungen, die darauf warten, verpackt zu werden. Jede Karte zeigt:

• Bestellnummer und Referenz,

• Datum,

• Anzahl der verpackten Produkte,

• grafischer Fortschrittsbalken,

• Kennzeichnung einer teilweise oder vollständig verpackten Bestellung.

Ein Klick auf die Karte öffnet sofort die ausgewählte Bestellung. Die Warteschlange wird automatisch alle 60 Sekunden aktualisiert, kann manuell aktualisiert werden und unterstützt das Laden weiterer Bestellungen.

Wenn eine neue Bestellung in der Warteschlange erscheint, kann Sie das Modul mit einem akustischen Signal darüber informieren.

Klarer Packfortschritt

Am unteren Rand des Fensters befinden sich ein Zähler und ein grafischer Fortschrittsbalken. Der Administrator kann entscheiden, ob der Fortschritt gezählt werden soll nach:

• Artikel bestellen – jede Produktart wird als ein Artikel gezählt,

• alle Artikel – der Zähler umfasst die gesamte Anzahl der bestellten Artikel.

Dadurch kann die Art und Weise der Fortschrittsdarstellung an die Art des Sortiments und die Organisation der Lagerarbeit angepasst werden.

Audio-Nachrichten

Das Modul kann für die wichtigsten Ereignisse unterschiedliche Sounds abspielen:

• eine neue Bestellung erscheint,

• korrektes Scannen des Produkts,

• Abschluss des Verpackens der Artikel,

• die komplette Bestellung abschließen,

• Scanfehler.

Es stehen mehrere Tonsätze zur Verfügung, darunter ein Basissatz und ein umfangreicher Satz angenehmer Signale. Das Modul kann auch kompatible Sounds des X13 Packing Order-Moduls verwenden, sofern diese im Store verfügbar sind.

Prozesskontrolle mittels Barcodes

Die wichtigsten Operationen können ohne Verwendung der Maus durchgeführt werden. Mit dem Modul können Sie spezielle Steuercodes für die folgenden Befehle definieren:

• die gesamte Bestellung als verpackt markieren,

• Schließen des Packfensters,

• Aktualisierung der Bestellliste,

• Beginnen Sie mit dem Scannen von Seriennummern,

• Das Scannen der Seriennummer ist abgeschlossen.

Der Inhalt jedes Codes kann geändert oder vollständig deaktiviert werden. Das Modul generiert eine Vorschau der Code 128-Codes und ermöglicht Ihnen den Download:

• eine Sammel-PDF-Datei mit allen Codes,

• separate Etiketten im Format 62 × 100 mm.

Bedruckte Etiketten können direkt an der Verpackungsstation angebracht werden.

Suchen Sie nach Bestellungen anhand der Sendungsnummer

Nach dem Scannen der Sendungsnummer kann das Modul automatisch die entsprechende Bestellung finden und öffnen. Die Suche unterstützt auch verschiedene Nummerneingaben, z.B. mit Leerzeichen, Bindestrichen oder zusätzlichen Trennzeichen.

Wenn die Filiale eine Integration nutzt, die externe Sendungsnummern speichert, kann das Modul auch solche Daten einbinden. Die Funktion ist optional und kann in der Konfiguration deaktiviert werden.

Automatische Änderung des Bestellstatus

Sobald die Verpackung abgeschlossen ist, kann das Modul automatisch den gewählten Status PrestaShop setzen, z.B. „Versendet“, „Versandbereit“ oder jeder andere im Shop konfigurierte Status.

Der Administrator entscheidet:

• ob der Status automatisch geändert werden soll,

• welcher Status nach Abschluss des Packens gesetzt werden soll,

• Welche Status qualifizieren die Bestellung für die Anzeige in der Warteschlange?

Aufzeichnen Ihres Arbeitsablaufs

Das Modul speichert Informationen über den Packstatus, die Anzahl der verpackten Artikel, den Mitarbeiter und das Datum des Abschlusses des Prozesses. Außerdem werden die wichtigsten Ereignisse aufgezeichnet, wie zum Beispiel:

• Änderung der Anzahl der verpackten Produkte,

• Produktscannen,

• Erkennung von Übermengen,

• falscher oder mehrdeutiger Code,

• Bestandsaktualisierung,

• Scannen der Seriennummer,

• Abschluss der Verpackung,

• automatische Statusänderung PrestaShop.

Flexible Konfiguration

In den Moduleinstellungen können Sie festlegen:

• Bestellstatus in der Warteschlange sichtbar,

• Status wird gesetzt, nachdem das Packen abgeschlossen ist,

• automatische Statusänderung,

• Verpackte Gegenstände nach unten bewegen,

• Anzeigen von Nachrichten,

• Suche nach Sendungsnummer,

• Methode zur Berechnung des Fortschritts,

• Anzeige des geschätzten Gewichts des Pakets,

• Lagerbestände anzeigen und bearbeiten,

• Produktstandorte anzeigen,

• Größe der Produktfotos,

• Vergrößern Sie Fotos, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

• Reihe von Tonnachrichten,

• Inhalt der einzelnen Steuercodes.

Kompatibilität

Das Modul ist für den Einsatz im Administrationsbereich konzipiert und mit PrestaShop 8.x und PrestaShop 9.x kompatibel.

Mit Packaufträgen können Sie eine praktische Packstation einrichten, ohne ein externes Lagersystem nutzen zu müssen. Es vereint Produktinspektion, Scannerunterstützung, Bestellwarteschlange, Seriennummern, Inventar und Statusautomatisierung in einer übersichtlichen Oberfläche.

Kompatibilität und Anforderungen

• ionCube Loader 15.0 oder höher – kostenlose Erweiterung PHP, die normalerweise direkt im Hosting-Panel aktiviert werden kann.